Taller Online Gratuito «Deja de teclear facturas: fotografíalas y listo»

Las facturas de los proveedores, los tickets de la gasolina, los albaranes que llegan con el pedido: casi todos los negocios acaban tecleándolos a mano, uno por uno, en una hoja de gastos o para pasárselos a la gestoría. Es un trabajo lento, se deja para final de mes y es donde se cuelan los errores: una cifra cambiada, una factura apuntada dos veces, un ticket que se pierde.

En este taller el teclado se cambia por la cámara del móvil. Se le hace una foto a la factura y la inteligencia artificial lee el proveedor, el NIF, la fecha, la base imponible, el IVA y el total, los coloca en una hoja de cálculo y clasifica el gasto. Funciona igual con los PDF que llegan por correo, y con un mes entero de golpe.

Lo importante no es solo que lo lea, sino comprobar que lo ha leído bien. Por eso una parte de la sesión se dedica a pedirle a la IA que revise como lo haría un administrativo —facturas repetidas, IVA que no cuadra, recibos sin NIF— y a saber qué hay que mirar siempre a mano antes de pasar los números a la gestoría.

Lo hacemos todo en directo, con un negocio de ejemplo y su mes de tickets y facturas, usando herramientas gratuitas o que ya están en cualquier ordenador.

En este taller práctico abordaremos:

• Cómo hacer la foto para que la IA la lea sin errores, y el escáner que ya trae el móvil
• De la foto a la hoja: proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total en Excel o Google Sheets, sin escribir una cifra
• Crear la hoja de gastos desde cero si todavía no la tienes, con las categorías de tu negocio
• Un mes entero de golpe: fotos de tickets y PDF del correo en la misma petición
• Clasificar cada gasto automáticamente
• Comprobar antes de la gestoría: facturas repetidas, IVA que no cuadra con la base, recibos sin NIF
• El resumen del mes y del trimestre, listo para la gestoría
• Qué herramientas usar (ChatGPT, Gemini, Copilot y opciones gratuitas) y qué cuesta cada una
• Qué datos conviene subir a la IA y cuáles no
• Qué hay que guardar: por qué la foto no sustituye a la factura original

Fecha: 19 de noviembre de 2026.

Horario: 09:00h – 10:30h.

Lugar de celebración: Online.

Público objetivo: Comercios, autónomos y pequeños negocios, tengan o no tienda online, que quieran quitarse de encima tareas del día a día. 

Información: C/ Pelayo 6, 49014 Zamora (España) | www.camarazamora.com | fondoseuropeos@camarazamora.com | Teléfonos: +34 980 530 050 / +34 656 494 701

Este evento forma parte de una serie de encuentros virtuales dentro del proyecto europeo ICCO. Este proyecto está cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional – FEDER – a través del Programa Interreg VI-A España-Portugal (POCTEP) 2021-2027.

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