La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) es el organismo supranacional encargado de ofrecer protección en materia de derechos de propiedad intelectual (PI) a empresas y agentes innovadores en la Unión Europea y en otros países.

El principal compromiso de este organismo es prestar un servicio público de alta calidad en materia de propiedad intelectual, capaz de ayudar a las empresas europeas a ser más competitivas en un entorno cada vez más global y digital.

Para ello, desarrollan una serie de actuaciones como el programa “Powered Ideas for Business” centrado en brindar ayuda a las pymes para incentivar el registro de sus derechos de propiedad industrial.

Este programa tiene varios ámbitos de actuación: subvenciones a través de un fondo para Pymes, apoyo personalizado gratuito en materia de propiedad intelectual y simplificación de los trámites de la presentación de las solicitudes de registro.

En este Post abordaremos toda la información relativa a las subvenciones, para conocer en profundidad todas las actuaciones que la EUIPO lleva a cabo puedes consultar la publicación Apoyo a Pymes en materia de Propiedad Industrial.

El fondo para Pymes es un programa de subvenciones diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas de la Unión Europea (UE) en el ámbito de los derechos de propiedad intelectual, y está dotado con un presupuesto de 16 millones de euros y la concesión de la subvención se establece conforme al principio de orden de entrada.

Beneficiarios:

Todas las Pymes establecidas en la UE pueden solicitar estas subvenciones. Pueden presentar su solicitud los propietarios, los empleados autorizados o los representantes debidamente autorizados por la pyme para representarla legalmente.

Funcionamiento:

El Fondo para Pymes es un programa de reembolso que emite bonos que pueden utilizarse para cubrir parcialmente las tasas correspondientes a las actividades seleccionadas. Existen dos tipos de bonos disponibles en función de la actividad de que se trate:

  • Bono 1: Con una cuantía máxima de 1.500 €. Está destinado al servicio de diagnóstico previo de la propiedad intelectual (IP Scan) para esta actividad será reembolsable el 90% del coste de dichos servicios; el 75 % de las tasas serán reembolsables en el caso de registro de marcas, dibujos y modelos de utilidad a escala nacional y también un 75% a escala de la UE; Para el registro de marcas, dibujos o modelos de utilidad fuera de la unión europea se prevé la cobertura del 50% de las tasas.
  • Bono 2. Con una cuantía máxima de 750 € destinado al Reembolso del 50 % de las tasas de patentes a escala nacional. Se puede solicitar el reembolso de las tasas de preconcesión, concesión y publicación a escala nacional.

Solicitud:

Desde el 10 de enero de 2022 está abierto el plazo de presentación a través de la página web de la EUIPO https://euipo.europa.eu/ . Es necesario completar el proceso de registro para poder acceder al formulario de solicitud electrónica.

Antes de realizar la solicitud, es necesario de disponer de una serie de documentos como un extracto bancario de la empresa en el que figuren el nombre de la empresa como titular de la cuenta; número IBAN completo con código de país y código BIC/SWIFT; certificado de IVA o del certificado del número de inscripción nacional de su empresa, expedido por la autoridad nacional competente. Para pymes españolas, se trata del documento oficial de Comunicación de tarjeta acreditativa del número de identificación fiscal (NIF) definitivo. En caso de autónomos, será necesario el Certificado de alta en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos (RETA).

El formulario se completa en cuatro sencillos pasos: 1º datos personales 2º datos de la empresa, en este apartado se solicita la aportación del certificado del IVA para probar la condición de Pyme, 3º Datos de la cuenta bancaria y 4º declaración de honor.

          Ejemplo de pasos: 1º datos personales.

          Ejemplo: Solicitud de aportación del certificado del IVA

Plazo: La convocatoria está disponible desde el 10 de enero de 2022 hasta el 16 de diciembre del mismo año o hasta agotar los fondos disponibles.

Proceso de concesión:

El primer paso para beneficiarse de estas subvenciones es solicitar la ayuda, rellenando el formulario habilitado en la página web de la oficina, y este paso debe ser necesariamente previo a la solicitud de registro de la propiedad industrial, ya que no las ayudas no son concesibles para procesos de registro ya iniciados.

Transcurridos 15 días desde la solicitud de la subvención, se recibirá una respuesta, a través de correo electrónico, que podrá ser bien la concesión de los bonos solicitados, un requerimiento para completar la información o documentación aportada en el formulario, el plazo para ello se indicará en esta misma comunicación y si no se subsanara se entenderá por desistido del procedimiento; o el rechazo de la solicitud.

Una vez concedida la subvención, se deberá solicitar y pagar, al menos, una actividad antes de que expire el bono o los bonos (los bonos tienen una validez de hasta cuatro meses, aunque esta puede prorrogarse otros dos meses si así se solicita durante los últimos 30 días del período original de cuatro meses).

Una vez que se reciba la subvención, se pague, al menos, una de sus actividades seleccionadas y se presenté el formulario de reembolso, sus bonos se activarán. Una vez activados, dispondrá de:

En el caso del bono 1: un período de puesta en marcha de seis meses a partir del momento en que se active el bono, para pagar y solicitar el reembolso de las tasas adicionales cubiertas por el bono 1 (pueden ser tasas posteriores o nuevos DPI).

En el caso del bono 2: un período de puesta en marcha de doce meses a partir del momento en que se active el bono, para pagar y solicitar el reembolso de las tasas adicionales relacionadas con las actividades solicitadas previamente. Dentro del mismo período de tiempo podrá solicitar actividades adicionales, pagar las tasas correspondientes y solicitar el reembolso.

Los bonos 1 y 2 son independientes y se podrán solicitar a la vez o por separado dentro del plazo de concesión, cada bono solo puede solicitarse una única vez.

El reembolso se solicitará rellenando el formulario habilitado para ello a través de la página web, se debe adjuntar el justificante de pago de las tasas. Tras enviar el formulario se recibirá, en un plazo máximo de 60 minutos, un correo electrónico confirmando la recepción de la solicitud.

Por último, dentro de los 30 días a partir de la solicitud, una vez que se aprueben los datos del formulario y del justificante de pago, se efectuará el ingreso en la cuenta bancaria de la pyme.

          Ejemplo: Acceso a solicitud de reembolso

Con estas subvenciones proteger los recursos de propiedad industrial está al alcance de todas las Pymes, no te arriesgues a quedarte sin fondos, solicita tu ayuda y comienza a beneficiarte de los derechos de exclusiva que te otorga el registro.